РЕШЕНИЕ от 16.02.2022 г. № 6 Об утверждении Положения о переходе на электронный формат формирования сведений о трудовой деятельности работников администрации муниципального образования «Лесколовское сельское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области (об электронных трудовых книжках)

Опубликовано в рубрике
Cкачать: реш. №6 от 16.02.22 Положение о труд книжках
Наименование:РЕШЕНИЕ от 16.02.2022 г. № 6 Об утверждении Положения о переходе на электронный формат формирования сведений о трудовой деятельности работников администрации муниципального образования «Лесколовское сельское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области (об электронных трудовых книжках)
Дата:16.02.2022

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ЛЕСКОЛОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»

ВСЕВОЛОЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА

 

    РЕШЕНИЕ

 16.02. 2022 г.                                                                                  № 6

 дер. Верхние Осельки

   

Об утверждении Положения о переходе

на электронный формат формирования сведений о трудовой

деятельности работников администрации

муниципального образования«Лесколовское сельское поселение»

Всеволожского муниципального района Ленинградской

области (об электронных трудовых книжках)

 

В соответствии со статьей 66.1 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», Уставом муниципального образования «Лесколовское сельское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области, совет депутатов муниципального образования «Лесколовское сельское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области  принял

РЕШЕНИЕ:

  1. Утвердить Положение о переходе на электронный формат формирования сведений о трудовой деятельности работников администрации муниципального образования «Лесколовское сельское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области (об электронных трудовых книжках) согласно Приложению.
  2. Опубликовать настоящее решение в газете «Лесколовские вести» и на официальном сайте муниципального образования в сети Интернет.
  3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования
  4. Контроль за исполнением решения возложить на главу администрации.

 

Глава муниципального образования                                        А.Л. Михеев

 

                                                                                                                          Приложение

к решению совета депутатов

муниципального образования

«Лесколовское сельское поселение»

Всеволожского муниципального района

Ленинградской области

 от  16.02.2022 г.  № 6

 

Положение о переходе на электронный формат

формирования сведений о трудовой деятельности работников

администрации муниципального образования

«Лесколовское сельское поселение» Всеволожского

муниципального района Ленинградской области

(об электронных трудовых книжках)

 

  1. Общие положения

 

1.1. Настоящее положение разработано и утверждено для применения в администрации муниципального образования «Лесколовское сельское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области (далее — Положение и Администрация).

1.2. Настоящее Положение разработано в целях:

— оптимизации процесса перехода к формированию сведений о трудовой деятельности работников Администрации в электронном виде (ведения электронных трудовых книжек);

— освоения специализированных технических ресурсов и программных продуктов для создания единой электронной базы Администрации в отношении трудовой деятельности работников;

— своевременного и качественного технического оснащения Администрации для эффективного взаимодействия с Пенсионным фондом Российской Федерации и иными государственными органами в части формирования и предоставления сведений о трудовой деятельности работников, а также иных регламентированных отчетов в электронном виде;

— обеспечения соблюдения требований действующего законодательства в сфере трудовых и иных правоотношений между работниками и Администрацией, а также между государственными контролирующими органами и Администрацией;

— определения прав, обязанностей, мер ответственности работников и Администрации в части формирования сведений о трудовой деятельности, их хранения и предоставления.

1.3. Настоящее Положение вступает в силу со дня его официального опубликования  и действует бессрочно. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся новым локальным правовым актом аналогичного назначения.

1.4. Все работники Администрации должны быть ознакомлены под личную подпись с настоящим Положением в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой его частью (Приложение № 1).

 

  1. Подготовка и техническое оснащение Администрации

для перехода на ведение электронных трудовых книжек

 

2.1. Начальник сектора по общим вопросам Администрации осуществляет:

— подготовку и внесение изменений в соглашения в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации;

— подготовку проектов организационно-распорядительных локальных актов, связанных с реализацией мероприятий по переходу Администрации на формирование сведений о трудовой деятельности работников и техническим оснащением Администрации для взаимодействия с Пенсионным фондом Российской Федерации и его подразделениями в электронном формате.

2.2. Сроки подготовки и реализации указанных мероприятий утверждаются отдельными распоряжениями главы Администрации.

2.3. Передача сведений о трудовой деятельности работников реализуется в рамках существующего формата взаимодействия территориального подразделения Пенсионного фонда Российской Федерации с организациями.

2.4. Порядок заключения Администрацией соглашения с территориальными органами подразделения Пенсионного фонда Российской Федерации осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

2.5. Сведения о трудовой деятельности работников фиксируются, накапливаются и хранятся в Администрации в специализированном программном комплексе посредством распределенных систем хранения.

Защита конфиденциальности информации и предотвращение несанкционированного распространения персонифицированных данных реализуются посредством применения:

— квалифицированных электронно-цифровых ключей должностных лиц для ограниченного права доступа к единой электронной базе данных;

— иных средств криптозащиты и шифрования при передаче и/или предоставлении сведений в Пенсионный фонд Российской Федерации, в иные государственные органы.

 

  1. Порядок перехода на формирование сведений о трудовой

деятельности работников Администрации в электронном виде

(ведение электронных трудовых книжек)

 

3.1. Администрация уведомляет каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ведении электронных трудовых книжек), а также о праве работника путем подачи соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном формате.

Переход на электронные трудовые книжки для работников Администрации, принятых на работу до 31 декабря 2020 г., является добровольным и осуществляется только по их письменному заявлению, поданному начальнику сектора по общим вопросам Администрации.

3.2. При выборе работником электронного формата формирования сведений о трудовой деятельности Администрация выдает трудовую книжку на руки работнику.

В последующем возобновление ведения бумажной трудовой книжки в Администрации (до момента трудоустройства работником у нового работодателя) действующим законодательством не предусмотрено.

3.3. Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения Администрацией трудовой книжки на бумажном носителе, имеет право в последующем передать письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном формате (о ведении электронной трудовой книжки).

3.4. Формирование сведений о трудовой деятельности работников, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 г., осуществляется исключительно в электронном виде, и трудовые книжки на бумажных носителях на таких лиц во исполнение действующего законодательства не оформляются.

3.5. При получении от работника заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде лицо, ответственное за ведение кадрового учета:

— вносит в специализированный электронный ресурс, предназначенный для формирования отчета СЗВ-ТД, сведения о подаче соответствующего заявления работником, а также о предоставлении ему Администрацией сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;

— выдает ранее оформленную на бумажном носителе трудовую книжку работнику с соблюдением порядка ее передачи, предусмотренного действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

3.6. При получении от работника заявления о сохранении трудовой книжки на бумажном носителе ведению подлежит трудовая книжка как на бумажном носителе, так и в электронном формате.

3.7. Работникам, не подавшим ни одного из заявлений, указанных в п. 2.1 настоящего Положения, в срок до 31 декабря 2020 г. включительно, Администрация продолжает вести трудовую книжку и в электронном виде, и на бумажном носителе.

3.8. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации, посредством направления отчета СЗВ-ТД.

3.9. Работники, не имевшие возможности до 31 декабря 2020 г. включительно подать одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, представив соответствующее письменное заявление.

К таким лицам относятся:

— работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 г. не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подавали письменные заявления о форме ведения сведений об их трудовой деятельности, но за которыми в соответствии с трудовым законодательством, а также на основании трудового договора сохранялось место работы, в том числе на период:

временной нетрудоспособности;

отпуска;

отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

— работники, имеющие стаж работы по трудовому договору, но по состоянию на 31 декабря 2020 г. не состоявшие в трудовых отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений;

— иные категории работников.

 

  1. Перечень сведений, подлежащих внесению

в электронную трудовую книжку

 

4.1. В электронную трудовую книжку включается следующее:

— индивидуальные (персонифицированные) сведения о работнике;

— данные о месте работы;

— информация о трудовой функции;

— сведения о переводах на другую постоянную работу; об увольнении с указанием оснований и причин прекращения трудового договора;

— другая информация, предусмотренная Трудовым кодексом Российской Федерации и действующим законодательством.

 

  1. Обязанности и полномочия Администрации

 

5.1. Администрация представляет в территориальные подразделения Пенсионного фонда Российской Федерации следующие данные:

а) идентификационные сведения о работнике:

— страховой номер индивидуального лицевого счета;

— фамилия, имя, отчество;

б) сведения о трудовой деятельности:

— о месте работы:

наименование Организации, сведения об изменении наименования Организации, основание для изменения наименования;

регистрационный номер Организации;

— о выполняемой работе и периодах работы сотрудника:

сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения, в которое принят работник;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

сведения о переводах на другую постоянную работу;

сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;

реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;

в) информацию о подаче работником заявлений о продолжении ведения страхователем трудовой книжки на бумажном носителе либо о переходе на электронную трудовую книжку.

5.2. Администрация передает в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации и в иные государственные органы указанные в п. 4.1 сведения в установленные законодательством сроки.

5.3. Лицо, ответственное за ведение электронных трудовых книжек, а также за направление указанных в п. 4.1 настоящего Положения сведений, назначается внутренним локальным актом главы Администрации.

5.4. В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке Администрация по письменному заявлению работника обязана исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.

5.5. Сведения о трудовой деятельности работников Администрации может использовать для исчисления трудового стажа, внесения записей в бумажную трудовую книжку и для других целей, не запрещенных действующим законодательством Российской Федерации.

 

  1. Предоставление сведений

о трудовой деятельности работникам

 

6.1. Работникам, в отношении которых не ведутся трудовые книжки на бумажном носителе, начальник сектора по общим вопросам Администрации обязан представить сведения о трудовой деятельности за период работы в Организации способом, указанным в заявлении работника: на бумажном носителе или в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью при ее наличии) в следующие сроки:

— в период работы — не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления;

— при увольнении — в день прекращения трудового договора.

6.2. Работник может подать заявление в письменном виде лично и/или через своего представителя через приемную Администрации по адресу: Ленинградская область, Всеволожский район, д. Верхние Осельки ул. Ленинградская, д. 32 и/или в электронной форме, направив запрос по адресу электронной почты leskadmin@mail.ru.

6.3. В случае если в день прекращения трудового договора у Администрации отсутствует возможность выдать бывшему работнику сведения о трудовой деятельности в связи с его отсутствием либо в связи с его отказом от их получения, Администрация обязана направить эти сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением по адресу регистрации и/или иному адресу, занесенному в Личную карточку бывшего работника, оформленную в Администрации.

 

  1. Ответственность Администрации и работника

 

7.1. Администрация несет ответственность:

— за несоблюдение сроков выдачи трудовой книжки или несвоевременное предоставление и/или непредоставление сведений о трудовой деятельности при увольнении работника, допущенные по ее вине без обоснованных причин;

— за внесение в сведения о трудовой деятельности ошибочной формулировки причины увольнения работника, не соответствующей законодательству;

— за непредставление и/или за несвоевременное представление неполных и/или недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации и/или по запросам — в иные государственные контролирующие органы.

7.2. Когда по желанию работника сведения о его трудовой деятельности велись в электронном формате и трудовая книжка на бумажном носителе была выдана на руки такому работнику, с Администрации снимается ответственность за ее ведение и хранение.

7.3. В случае выдачи бумажной трудовой книжки работнику на руки (когда он представил письменное заявление о ведении электронной трудовой книжки) обязанность по ее хранению в дальнейшем возлагается на работника, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

 

 

Приложение № 1

 к Положению о переходе на электронный

формат формирования сведений о трудовой

деятельности работников администрации

муниципального образования

«Лесколовское сельское поселение»

Всеволожского муниципального района

Ленинградской области

(об электронных трудовых книжках)

 

 

Лист ознакомления

С Положением о переходе на электронный формат формирования сведений о трудовой деятельности работников (об электронных трудовых книжках) в администрации муниципального образования «Лесколовское сельское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области ознакомлены:

 

N п/п Наименование структурного подразделения, должность Ф.И.О. должностного лица Подпись в ознакомлении Дата ознакомления